Registro de apuestas: cómo llevarlo en Excel, columna a columna

Por qué llevar un registro

Sin registro, tu memoria recuerda los aciertos y olvida los fallos. Un registro sirve para tres cosas concretas:

• Tu resultado real. Solo con datos puedes calcular tu yield y tu ROI, comparar el margen realizado con el mostrado y ver qué casas o mercados te cuestan dinero.
• Hacienda. En España las ganancias del juego tributan en el IRPF y las pérdidas solo restan dentro del mismo año. Tienes que poder justificar las cifras que declaras.
• Reclamaciones. Si una casa liquida mal un boleto o te cierra la cuenta con saldo, una fecha, un ID de boleto y una captura valen más que cualquier explicación.

Las columnas que necesitas

Una fila por apuesta. Para las surebets, una fila por cada parte, no una por surebet. Estas son las columnas mínimas:

Columnas opcionales que merecen la pena: el margen mostrado de la surebet, la cuota de cierre (para medir el closing line value si haces value bets) y el tipo (surebet, middle, apuesta gratis, otra).

Fórmulas para Excel o Google Sheets

Supón que la cuota está en la columna F, el importe en G y el estado en H. En la versión española de Excel las funciones van en español y los argumentos se separan con punto y coma:

Cobro (I2): =SI(H2="ganada";G2*F2;SI(H2="anulada";G2;0))
Resultado (J2): =SI(H2="pendiente";0;I2-G2-K2)

K es la columna de tasa o comisión. Para el hándicap asiático con medias ganadas o medias perdidas, no fuerces la fórmula: escribe el cobro a mano y deja una nota. Con una tabla dinámica sobre estas columnas tienes el resultado por casa, por mes y por tipo de apuesta.

Usa una lista desplegable (Datos → Validación de datos) para la columna de estado y otra para las casas. Un «Ganada» con mayúscula o una casa escrita de dos formas distintas rompen los totales.

Qué partes forman una surebet

Todas las apuestas que cubren los resultados de un mismo evento y mercado y que colocaste como una operación llevan el mismo ID de surebet. Su resultado conjunto es la suma de los resultados de cada parte.

Si miras las filas por separado, la casa A parece un gran acierto y la casa B una pérdida. Por casa, eso es verdad y sirve para los saldos. Para evaluar tu método, lo que cuenta es la suma por ID. Un middle se agrupa igual; la diferencia es que a veces ganan las dos partes. Si una parte se anula y la otra no, anótalo: es una surebet rota, y su resultado ya no es el previsto.

Cuadrar los saldos de cada casa

Lleva una segunda hoja de movimientos: depósitos, retiradas, bonos y ajustes, con fecha y casa. El saldo esperado de cada casa es:

saldo esperado = depósitos − retiradas + suma de resultados de esa casa ± ajustes

Una vez a la semana, compáralo con el saldo que muestra la casa. Una diferencia suele ser una apuesta sin anotar, una liquidación que cambió, una comisión de retirada o un bono que expiró. Encontrarla en la misma semana cuesta minutos; un mes después, horas. Separar movimientos y resultados también evita que una recarga parezca un buen día, como explica la guía de gestión del bankroll.

Pruebas: boletos, capturas y extractos

• ID del boleto en cada fila. Es lo primero que te pedirá el servicio de atención de la casa.
• Capturas de boletos con importes altos o con liquidaciones dudosas, con fecha y hora visibles.
• Extractos: la mayoría de las casas permiten descargar el historial de apuestas y de movimientos. Descárgalo cada cierto tiempo; si cierran tu cuenta, a veces deja de estar disponible.
• Correos de verificación, limitaciones y cierres de cuenta.

Si una reclamación no se resuelve con la casa, los operadores con licencia española deben ofrecer un procedimiento de reclamación, y la DGOJ informa en su web sobre las vías para el jugador.

Registros para el IRPF

Según la Ley del IRPF, las ganancias del juego son ganancias patrimoniales que se integran en la base general, y las pérdidas en el juego solo se computan hasta el importe de las ganancias del mismo año. Por eso tu registro tiene que permitir sumar, por año natural, las ganancias y las pérdidas, apuesta a apuesta. Una tabla dinámica por año sobre la columna de resultado hace ese trabajo.

¿Cuánto tiempo guardarlo? El derecho de Hacienda a revisar una declaración prescribe, en general, a los cuatro años desde el final del plazo de presentación (art. 66 de la Ley General Tributaria). Guarda el registro, los extractos y las pruebas al menos ese tiempo. Esto no es asesoramiento fiscal; los detalles están en Impuestos y legalidad y, ante dudas, consulta con un asesor.

Registro automático en ArbVantage

Una hoja de cálculo funciona, pero exige disciplina con cada apuesta. En ArbVantage, cuando registras una surebet o un middle que has colocado, sus partes se guardan juntas con la cuota, el importe y la casa; en Seguimiento ves el saldo de cada casa y el historial de movimientos, y puedes exportarlo a CSV o Excel para tu hoja o tu asesor. Al final, lo importante es que el registro exista y esté completo, no la herramienta.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que registrar mis apuestas para Hacienda?

No hay un formato obligatorio, pero si tienes ganancias del juego en el IRPF debes poder justificar las cifras que declaras, y las pérdidas solo restan hasta el importe de las ganancias del mismo año. Un registro por apuesta con fechas, importes, cobros e IDs de boleto, junto con los extractos de las casas, es la forma más sencilla de hacerlo. Esto no es asesoramiento fiscal.

¿Cuánto tiempo debo guardar mis registros de apuestas?

Al menos cuatro años desde el final del plazo de presentación de la declaración de cada año, que es el plazo general de prescripción de la Ley General Tributaria. Guarda el registro, los extractos de las casas y las capturas de los boletos importantes.

¿Qué apuestas forman parte de la misma surebet?

Todas las apuestas que cubren los resultados de un mismo evento y mercado y que colocaste como una sola operación. Dales el mismo ID de surebet y suma sus resultados para ver lo que ganaste o perdiste con esa surebet.

Fuentes

• BOE: Ley 35/2006 del IRPF (art. 33.5.d, pérdidas en el juego)
• BOE: Ley 58/2003 General Tributaria (art. 66, prescripción)
• Dirección General de Ordenación del Juego (DGOJ)
• Ayuda de Google: crear y usar tablas dinámicas

Estado: octubre de 2026.

Apostar conlleva riesgos, también con las surebets: las cuotas cambian, las apuestas se anulan y las cuentas se limitan. Apuesta solo dinero que puedas permitirte perder. En nuestra página de juego responsable encontrarás ayuda gratuita y confidencial en España.

No es asesoramiento de apuestas, financiero ni fiscal. Solo para mayores de 18 años. Todas las cifras son ejemplos; los resultados reales varían y pueden ser negativos.